1、协助学院领导做好本系日常事务的管理工作，并及时向系领导汇报工作。
2、协助学院领导组织、安排好系办公会议和其他有关会议，并做好记录，整理会议记要，做好上情下达和下情上达工作。负责学院党政工作计划及工作总结的起草。
3、协助学院领导起草有关文件、指示、报告、通知、总结和其他有关报表、资料、计划等，并做好各种文件、资料、报表的保管、转送、催办、归档工作。
4、协助学院领导负责教职工的考勤登记，考核记录，请销假手续，加强教职工的劳动纪律管理。负责学院重大事项及典型事迹的宣传报道。
5、深入了解职工的工作、思想状况和学生的学习生活状况，实事求是地为学院领导提供决策依据。
6、协助学院领导努力解决职工在工作学习和生活中的困难，积极为教职工提供服务。
7、坚持学习党和国家的方针政策，加强自身修养，树立服务意识，提高工作效率，保证工作质量。
8、完成领导交办的其它工作。
